해외영업 카테고리 관련 글 FAQ

안녕하세요, 데이지 입니다.

일반 후기나 탐방글 외 해외영업 포스팅 관련하여 문의 주시는 분들이나 중복 키워드로 검색해 주시는 분들이 계셔서 해당 내용을 업데이트 해보았습니다. 추후 내용이 많아지면 카테고리를 따로 만들어 주차별이나 조금 더 세부적인 주제로 나누어 포스팅 하도록 할게요.

 

FAQ에 있는 질문은 문의주시는 분들 또는 제 블로그를 찾아주셨던 분들이 검색하셨던 키워드를 그대로 반영하였습니다.

일부 키워드는 블로그 방문자 분들께서 찾으셨던 내용이 어떤 것인지 명확하지 않아 제가 이해한 바를 기준으로 답변 작성하였습니다. 

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▶ T/T PI

T/T는 Telegraphic Transfer의 약자로 거래 시 가장 많이 사용하는 은행 전신 송금 방식임.

T/T PI는 T/T 송금 방식 조건의 PI를 의미함. 기본 양식 사용 하시면 됨(하기 링크 참조).

송금 방식 변경 시 상단 우측 Remarks란의 T/T in advance를 실제 거래하는 송금 방식으로 변경하면 됨.

(단, L/C는 은행에서 받은 L/C 서류 참조하여 기재하여야 함).

[해외영업 (International Sales)] - PI(Proforma Invoice) 발행, 작성법 및 예시

 

▶ 국제 운송료 중량 부피 무게

국제 운송료는 실제 총 중량(저울에 올렸을 때 측정되는 무게)과 부피 무게(카톤 박스 사이즈를 기준으로 부피 무게 산출) 중 더 큰 값을 기준으로 책정됨. 따라서 손바닥만한 물건이어도 쇳덩이처럼 무거운 제품이면 운송료가 많이 나올 수 있고, 깃털처럼 가벼운 제품이어도 크기가 식탁만큼 크다면 운송료가 많이 나올 수 있음.

여기에서 언급한 총 중량은 제품+제품박스+카톤박스 등등 모두 포함한 최종 패키지의 실 중량(총 중량) 및 부피 무게임.

부피 무게 산출 방법은 하기 링크 참조.

[해외영업 (International Sales)] - 부피무게 계산 및 국제 운송료 산출

 

▶ 수출면장 제조자, 중량 정정

하기 링크 참조.

[해외영업 (International Sales)] - 수출 신고 필증(a.k.a. 수출 면장) 발행 및 정정

 

▶ 업무 영어 메일 수신자, 메일 수신, 발신 영문

수신자란 용어는 Recipient. 메일에서 수신, 발신, 참조를 쓰고 싶은 것이라면

수신: To (사람 이름)/ Attn. (사람 이름)

발신: From/ Sent from (사람 이름)

참조: CC/ Copy (사람 이름)

등으로 간단히 쓸 수 있음.

 

▶ 영문 메일 서명

메일 맨 아래에 기재된 연락처, 직함과 같은 발신자의 정보 또는 이미지는 보통 메일 보내기를 누르면 자동으로 나타나게 설정한 것임. 기업들에서 이메일 송/수신용으로 주로 사용하는 아웃룩에서 서명 기능을 통해 추가 가능함.

 

(1) 아웃룩에서 서명 추가하는 방법:

아웃룩 맨 위 좌측에 위치한 '파일' 선택-> 좌측 카테고리에서 '옵션' 선택-> 좌측 카테고리에서 '메일' 선택-> 중간 부분에 위치한 '서명' 선택-> 중간 부분에 위치한 '새로 만들기' 선택-> 서명 이름 입력 후, 아래 서명 편집 부분에 희망하는 서명 내용 추가-> 맨 아래에서 '확인' 선택.

 

(2) 주로 서명에 넣는 내용:

- 명함 이미지 첨부

- 발신자 정보를 직접 입력할 경우, 이름, 연락처(직통 번호, 필요 시 휴대폰 번호도 추가), 이메일 주소, 메신저 id(필요 시), 직책, 부서명, 기업명. 영업부의 경우 종종 신제품 정보나 전시회 정보 등을 발신자 기본 정보와 함께 추가 기재하기도 함.

- 부서 및 직책에 따라 회사 대표 전화번호와 본인 이메일 외 기타 정보를 서명란에 추가하지 않는 경우도 있음 (스팸 문의가 많이 올 수도 있으므로).

 

▶ EX-WORK Charge, EX-WORK 배송조건, EX-WORK 포장

하기 링크 참조.

https://geedaram.tistory.com/22

EX-WORKS 조건 PI(Proforma Invoice) 작성 방법 및 예시

(1) Charge 및 배송조건:

EX-Work는 공장 출하부터 구매자 측에서 배송을 책임지는 조건(판매자 내륙 운송도 구매자가 부담)이므로 판매자는 제품 판매 금액까지만 신경쓰면 됨.

 

(2) 포장:

일반적으로 카톤 박스까지는 판매자 측에서 포장하며 구매자 측에서 우든 박스 등 별도의 요청이 있을 경우 그대로 해주면 됨. (추가 포장비가 발생할 경우 추가 포장비도 구매자 측에 청구하면 됨).

구매자 측에서 어래인지한 운송사에서 우든 포장이나 컨테이너 포장을 알아서 해 줄 경우엔 판매자는 카톤 박스 포장까지만 해주면 됨.

 

▶ 간접수출 영세율

이 키워드만 보고 정확하게 제 블로그 방문자께서 어떤 걸 궁금해하셨는지 잘 모르겠지만 세금계산서는 일반적으로 과세(VAT 발생)와 영세 두가지로 발행 가능.

간접 수출은 국내 소재 기업을 통해 한 단계 거쳐서 해외에 수출하는 방식으로 보통 영세율 계산서로 계산서 발행(판매자-> 구매자에게 발행) 및 구매확인서 발급(구매자-> 판매자에게 발행/ Utrade Hub에서 손쉽게 발행 가능).

추후 필요 시 공식적으로 간접수출 증명서 발급도 가능함. 지원사업에 활용 가능

 

▶ 메일 수신인을 변경합니다 영어로

하기와 같이 이야기 할 수 있음.

 

- Please send your further emails to Daisy.

(추후 메일들은 Daisy에게 보내주세요.)

- Daisy is going to take over my job from April.

(4월부터는 Daisy씨께서 제 업무를 맡아주실 겁니다.)

- Please copy Daisy on all of your emails from now on.

(지금부터 보내주시는 모든 이메일에 Daisy씨를 참조해 주시기 바랍니다.)

 

▶ Ship air 인보이스, Commercial Invoice 단가, Packing List Measurement, 구매 CI Invoice

 

하기 링크 참조. (단가 및 Measurement 관련은 링크 참조. Ship/Air도 링크 및 아래 설명 참조)

 

Commercial Invoice 6번에서 Air 인지 Ocean인지 택일하여 기재하면 됨.

또는 운송 진행하는 포워더명을 적거나 포워더명과 Air/Ocean 여부를 함께 기재하여도 무방함.

4번 항구정보에 인천항, 부산항 등 상황에 맞게 변경하여 기재하면 됨.

 

※ Air로 진행하는 경우가 많으므로 Ocean으로 진행할 경우 반드시 관세사(수출면장 발행 시)나 포워더 측에 이메일본문에 해상 건이라고 별도 명시해 주는게 좋음.

 

https://geedaram.tistory.com/29

CI(Commercial Invoice) 및 PL(Packing List) 작성법 및 예시

 

▶ CFR KOREA 수출

하기 링크 참조.

https://geedaram.tistory.com/24

CFR 조건 PI(Proforma Invoice) 작성 방법 및 예시

 

▶ 간접수출, 직접수출 정부지원 차이

일반적으로 정부 지원사업 신청 시 수출액, 매출액을 기재하고 수출실적 증명서를 제출하게 되어 있음.

증명서는 보통 직접 수출 증명서만 제출하면 되지만 간혹 간접수출 실적 증명서도 요구하는 경우가 있음.

또한 간접수출액보다 직접수출액이 많은 경우 정부 지원사업에 채택될 확률이 높음.

 

이상 데이지였습니다.